Plataforma de gestión documental basada en metadatos
M-Files, una solución líder de gestión de documentos, automatiza todo el ciclo de vida de los documentos. Agiliza todo, desde la creación y gestión de documentos hasta la automatización de flujos de trabajo, la colaboración segura, la búsqueda empresarial, el cumplimiento de normativas y el seguimiento de auditorías.
M-Files: Arquitectura innovadora basada en metadatos
Todo es cuestión de contexto: El qué, no el dónde
- A diferencia de los sistemas de carpetas inconexos, la plataforma basada en metadatos de M-Files ayuda a asociar la información vital al proceso empresarial adecuado.
- Las herramientas centradas en el contexto permiten a los usuarios saber con precisión qué es un archivo o documento concreto y su relación con otros datos.
- A continuación, los usuarios pueden automatizar las normas empresariales y controlar la visibilidad, los derechos de edición, los protocolos de revisión y aprobación, la retención, etc.
Nuestras críticas hablan por sí solas
El 94% de los encuestados en Gartner Peer Insights estarían dispuestos a recomendar M-Files y tenemos una impresionante calificación global de 4,7 sobre 5 estrellas*.
*Basado en 171 revisiones de los últimos 18 meses para el mercado de Gestión Documental, a 31 de marzo de 2025.
Integre perfectamente la información en el trabajo de sus equipos
M-Files permite a los trabajadores del conocimiento y a los equipos de las empresas eliminar el caos, mejorar la eficacia y la precisión de los procesos y reducir los riesgos empresariales. Gracias a su arquitectura patentada basada en metadatos, el cumplimiento de normativas, la seguridad y M-Files Aino , ofrece una automatización integral del trabajo del conocimiento en toda la empresa.
El poder del contexto
Con M-Files, la información se mantiene siempre en el contexto correcto. El etiquetado automático o manual de metadatos permite a los usuarios:
- Encuentre rápidamente la información adecuada.
- Descubra fácilmente información relacionada.
- Acceda a la información más aplicable.
- Organizar la información según criterios pertinentes.
Trabajo siempre disponible en su contexto empresarial, automáticamente
M-Files se basa en un modelo inteligente que entiende cómo funciona su empresa. Sabe cómo están conectados los documentos, clientes, proyectos, personas, productos y procesos con los que trabajan sus equipos. Workspaces convierte estas conexiones en vistas claras y contextuales del trabajo que resultan intuitivas desde el primer clic. Con Workspaces, los empleados pueden moverse sin esfuerzo entre elementos relacionados, lo que permite tomar decisiones más rápidas, reforzar el cumplimiento y aumentar considerablemente la productividad.
Conozca a M-Files Aino, su asistente de inteligencia artificial
M-Files Aino es un colega de confianza que organiza tus documentos y mantiene conversaciones sobre los datos de tu organización. Aino es independiente del idioma y sabe qué información se le permite ver. Aino es una gran ayuda, si usted no sabe exactamente lo que está buscando o quiere una respuesta a una pregunta específica.
Reconocimiento como líder del sector
Vea los expedientes M en acción
