Metatietopohjainen dokumenttienhallintajärjestelmä
M-Files on johtava dokumenttienhallintaratkaisu, joka automatisoi koko dokumenttien elinkaaren. Sen avulla dokumenttien luominen, hallinta, työnkulut ja yhteistyö sujuvat tehokkaasti ja turvallisesti – aina vaatimustenmukaisuutta ja auditointia myöten.
M-Files: Innovatiivinen metatietoon pohjautuva arkkitehtuuri
Tärkeintä on konteksti – ei sijainti.
- Toisin kuin irralliset kansiojärjestelmät, M-Filesin metatietoihin perustuva alusta auttaa liittämään tärkeät tiedot oikeaan liiketoimintaprosessiin.
- Asiayhteyteen keskittyvät työkalut tarjoavat käyttäjille tarkan tiedon siitä, mistä jokin tietty tiedosto tai dokumentti koostuu ja mikä on sen suhde muihin tietoihin.
- Käyttäjät voivat sen jälkeen automatisoida yrityksen säännöt ja hallita näkyvyyttä, muokkausoikeuksia, tarkastus- ja hyväksymisprotokollia, tietojen säilyttämistä ja paljon muuta.
Saamamme arviot puhuvat puolestaan
94 % Gartner Peer Insights vastaajista olisi valmis suosittelemaan M-Files, ja meillä on vaikuttava yleisarvio 4,7 tähteä viidestä*.
* Perustuu 171 arvosteluun viimeisten 18 kuukauden aikana asiakirjahallintamarkkinoilla 31. maaliskuuta 2025.
Integroi tiedot saumattomasti tiimiesi työskentelyyn
M-Filesin ansionsta tietotyöntekijät ja tiimit voivat poistaa kaaoksen, tehostaa prosessien sujuvuutta ja tarkkuutta sekä vähentää liiketoimintariskejä eri puolilla yritystä. Patentoidun metatietopohjaisen rakenteen, vaatimustenmukaisuuden, tietosuojan ja M-Files Ainon ansiosta M-Filesin alusta tarjoaa tietotyön kokonaisvaltaisen automatisoinnin yrityksen kaikissa vaiheissa.
Kontekstin voima
M-Filesin avulla tiedot pysyvät aina oikeassa asiayhteydessä. Automaattisten tai manuaalisten metatietomerkintöjen avulla käyttäjät voivat:
- Löytää oikeat tiedot nopeasti.
- Löytää helposti aiheeseen liittyvät tiedot.
- Päästä käsiksi olennaisimpaan tietoon.
- Järjestää tiedot asiaankuuluvien kriteerien mukaan.
Kaikki työhön liittyvä tieto saatavilla oikeassa kontekstissa, automaattisesti
M-Files perustuu älykkääseen malliin, joka ymmärtää, miten yrityksesi toimii. Se tunnistaa, miten dokumentit, asiakkaat, projektit, ihmiset, tuotteet ja prosessit liittyvät toisiinsa. Workspaces hyödyntää näitä yhteyksiä ja luo niistä selkeän, kontekstiin perustuvan näkymän työhön – intuitiivisen ja helposti omaksuttavan heti ensimmäisestä klikkauksesta lähtien. Workspacesin avulla työntekijät voivat liikkua vaivattomasti toisiinsa liittyvien tietojen välillä, mikä nopeuttaa päätöksentekoa, vahvistaa vaatimustenmukaisuutta ja lisää tuottavuutta merkittävästi.
Tapaa M-Files Aino, tekoälyavustajasi
M-Files Aino on luotettava kollega, joka järjestelee dokumenttisi ja käy keskusteluja organisaatiosi tiedoista. Aino on kieliriippumaton ja tietää, mitä tietoja sinulla on oikeus nähdä. Aino on hyvä apu, jos et tiedä tarkalleen, mitä etsit tai haluat vastauksen tiettyyn kysymykseen.
Alan tunnustukset
Näe M-Files toiminnassa
