Automatisoi työnkulut, jotta asiat pysyvät johdonmukaisina ja virheet vähenevät.

Kasvata tietotyöntekijöiden tehokkuutta ja nopeuta läpimenoa automatisoimalla päivittäiset tehtävät.

Optimoi työskentelyä automatisoitujen työnkulkujen avulla

Paranna tuottavuutta, lisää johdonmukaisuutta ja vähennä virheitä automatisoitujen työnkulkujen avulla. Tutustu siihen, miten voit virtaviivaistaa tarkastuksia ja välttää jälkitöitä.

Paranna tuottavuutta

Prosessien automatisointi vapauttaa aikaa, joka menee dokumenttien etsimiseen tai luomiseen.

Lisää johdonmukaisuutta ja vähennä virheitä

M-Files varmistaa automaattisesti, että yrityksesi toimenpiteitä noudatetaan.

Varmista oikea-aikainen valmistuminen

Toimitusten luonnokset voidaan ohjata välittömästi oikeille tarkastajille ja hyväksyjille.

Vähennä stressiä

Työntekijät voivat olla huoletta tietäen, että järjestelmäsi antaa intuitiivisesti oikeat tiedot heti tarvittaessa.

Virtaviivaista ja lyhennä auditointikierroksia

Kriittiset tiedot mistä tahansa työvaiheesta löytyvät aina välittömästi.

Vältä uudelleentyöstämistä

Automatisoi tietojen merkitseminen ja löytäminen, ja lisää työnkulkuja dokumenttien automaattista hallintaa varten.

Tehosta liiketoimintaprosesseja älykkäällä työnkulun automatisoinnilla

Tehokkaat työkalut asiakirjojen työnkulkujen automatisointiin, seurantaan ja optimointiin.

Automatisoitu asiakirjojen reititys

Asiakirjat ohjataan automaattisesti oikeille henkilöille tarkistettavaksi, hyväksyttäväksi tai allekirjoitettavaksi ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella, jolloin manuaalisen seurannan tarve poistuu.

Reaaliaikainen edistymisen seuranta

Asiakirjojen työnkulkuja voidaan seurata alusta loppuun keskitetyssä kojelaudassa, joka tarjoaa selkeän näkyvyyden kunkin vaiheen tilaan.

Vaatimustenmukaiset kirjausketjut

Jokainen toimenpide kirjataan automaattisesti lokiin täydellisen jäljitettävyyden varmistamiseksi, mikä helpottaa vaatimustenmukaisuuden ja sääntelyvaatimusten noudattamista.

Sääntöpohjaiset työnkulut

Älykkäät työnkulut voidaan määrittää käynnistämään toimintoja, kuten hyväksyntöjä, ilmoituksia tai tilapäivityksiä, kun tietyt ehdot täyttyvät.

Saumaton järjestelmäintegraatio

Työnkulut voidaan integroida Outlook, ERP- tai CRM , jolloin manuaalinen tietojen syöttö voidaan poistaa ja säilyttää johdonmukaisuus kaikilla alustoilla.

Ei-koodin mukauttaminen

Työnkulkuja voidaan rakentaa tai päivittää intuitiivisilla vedä ja pudota -työkaluilla, jolloin tiimit voivat mukauttaa prosesseja liiketoiminnan tarpeiden kehittyessä ilman IT-tukea.

Käytätkö jo Microsoft 365:tä? Laitetaan se toimimaan tehokkaammin.

Katso, miten M-Files auttaa kaltaisiasi tiimejä järjestämään sisältöä turvallisesti, automatisoimaan työnkulkuja ja vapauttamaan Microsoft 365:n tekoälyarvoa.

Lisätietoja M-Files ja Microsoft 365:stä

Alan tunnustukset

Tutustu, miten muut yritykset automatisoivat M-Filesin avulla

Crowe UK

Tutustu siihen, miten Crowe UK käyttää M-Files työntekijöidensä yhteistyön tukemiseen ja säästää 2,2 miljoonaa dollaria vuotuisen operatiivisen tehokkuuden parantamisessa.

Katso video

Roal

Tutustu siihen, miten M-Files auttaa Roal muuttamaan laadunhallintaprosessejaan ja samalla vähentämään riskejä ja parantamaan avoimuutta.

Lue lisää

Tutustu tekoälyominaisuuksiin

Katso videoita ja tutustu resursseihin ja opi, miten tekoäly voi muuttaa tietotyötäsi. M-Files Aino.

Hyödyllisiä materiaaleja

Tekoälypotentiaalin käyttöönotto M-Filesin ja Microsoft 365:n avulla.

Älykkäämpi tapa työskennellä automaation ja tekoälyn avulla

Näe M-Files toiminnassa

Varaa demo ja tutustu yksinkertaistettuun hakuun, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä saumattomiin integraatioihin nykyisten sovellusten ja tiedostojärjestelmien kanssa.