Optimisez votre travail grâce à la solution GED basée sur les métadonnées

M-Files automatise la gestion de l'information et libère le potentiel de vos équipes au sein de votre entreprise.

Image du site Internet - Gestion des actifs de l'entreprise

Faciliter la recherche, l'utilisation, le partage et la gestion des documents

Le système de gestion documentaire M-Files utilise les métadonnées pour améliorer automatiquement la précision des enregistrements et augmenter la valeur de votre CRM ou ERP.

Booster la productivité des collaborateurs

Jusqu'à 40 % de gains en évitant le temps perdu à chercher le bon document.

Améliorer la cohérence et réduire les erreurs

Un accès rapide aux bonnes informations permet aux collaborateurs de travailler de manière plus cohérente, tout en limitant les erreurs et les reprises.

Optimiser l'expérience des collaborateurs

Les collaborateurs sont plus performants lorsqu'ils consacrent moins de temps à la recherche d'informations.

Éviter le travail en doublon

Assurez un travail optimal dès le départ grâce à un accès simple aux bons documents et à la nomenclature appropriée.

Faciliter le travail à distance

Quel que soit leur point d'accès, les collaborateurs peuvent facilement accéder aux bonnes informations depuis n'importe quel appareil, quel que soit leur emplacement ou leur propriétaire.

Accélérer les tâches quotidiennes

Avec les bonnes informations en main, votre équipe peut gérer ses tâches documentaires efficacement et en toute simplicité.

Exploitez la précision des fiches de métadonnées

Grâce aux métadonnées, les contrats et rapports intègrent automatiquement les noms, titres, lieux et tout autre information pertinente.

Renforcer la puissance des applications

Accéder à des documents à jour et pertinents directement depuis votre application renforce la valeur ajoutée de votre CRM et ERP.

GED : les fonctionnalités clés de M-Files

La gestion électronique des documents (GED) améliore à la fois le chiffre d'affaires et la rentabilité.

Gestion des droits d'accès

Le contrôle des droits d'accès permet d'accorder la permission uniquement aux bonnes personnes.

Intelligence artificielle

L'IA analyse les documents existants pour attribuer automatiquement les bonnes métadonnées.

Métadonnées

Les métadonnées aident les collaborateurs à trouver ce dont ils ont besoin, quel que soit l'endroit où il est stocké.

Données de référence

Les données de la fiche de métadonnées sont directement insérées dans les documents.

Reconnaissance optique de caractères

L'OCR permet de numériser des documents imprimés existants afin d'en améliorer le contrôle.

Workspaces

Accédez plus rapidement à votre travail grâce à des vues contextuelles conçues selon la logique de votre activité.

Signatures électroniques

Les signatures électroniques complètent les documents plus rapidement et garantissent l'auditabilité.

Montrer les sources de métadonnées et leur justification

Accroître la confiance dans la façon dont les documents sont organisés.

Vous utilisez déjà Microsoft 365 ? Il est temps d'en exploiter tout le potentiel.

Découvrez comment M-Files permet à vos équipes d'organiser leur contenu en toute sécurité, d'automatiser leurs workflows et de libérer tout le potentiel de l'IA au sein de Microsoft 365.

En savoir plus sur M-Files et Microsoft 365

Leader reconnu dans le secteur

Découvrez comment les entreprises gèrent leurs documents avec M-Files

Roal

Découvrez comment M-Files aide Roal à transformer ses processus de gestion de la qualité tout en réduisant les risques et en améliorant la transparence.

Head Energy

Head Energy s'associe à M-Files pour améliorer la collaboration numérique et la conformité tout en augmentant l'efficacité de 50 %.

Explorez la puissance de l'IA

Regardez des vidéos et accédez à des ressources pour apprendre comment l'IA peut transformer votre travail de la connaissance avec M-Files Aino.

Ressources

Libérer le potentiel de l'IA avec M-Files et Microsoft 365

L'automatisation et l'IA : une façon plus intelligente de travailler

Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis

Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les workflows automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les interactions transparentes avec les applications et les systèmes de fichiers existants.