Die M-Files

Beseitigen Sie Reibungsverluste und steigern Sie die Leistung mit dem führenden kontextorientierten Dokumentenmanagementsystem, das speziell für das Zeitalter der KI entwickelt wurde und nahtlos in Microsoft 365 integriert ist.

Kontext. Automatisierung. Vertrauenswürdige KI. Alles unterstützt wirklich vernetztes Arbeiten.

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M-Files Dokumentenmanagementdateien

Der Kontext-Kern, der moderne Unternehmen antreibt

Zentralisieren Sie Dokumente, Personen und Prozesse in einer einzigen metadatengesteuerten Informationsarchitektur.

M-Files nutzt seinen Enterprise Knowledge Graph und Aino („I know“), die bewährte KI-Plattform von M-Files, um geschäftliche Zusammenhänge, Beziehungen und Governance in großem Maßstab abzubilden. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, sorgen Sie für Sicherheit und Compliance und arbeiten Sie nahtlos in Microsoft 365.

M-Files Dokumentenverwaltung

Kontextorientiertes Design

Der M-Files : Vier Anforderungen für modernes Arbeiten

Dokumente für Sie arbeiten lassen

Verbindet Dokumente systemübergreifend, sodass Teams stets genaue und vertrauenswürdige Informationen verwenden können.

Automatisieren Sie dokumentenintensive Arbeiten

Automatisiert die Ablage, Weiterleitung, Genehmigungen und Aufbewahrung, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Konsistenz zu gewährleisten.

Treffen Sie Teams dort, wo sie arbeiten

Läuft nativ innerhalb von Microsoft 365, sodass Dokumente in den gewohnten Tools verbleiben und eine einheitliche Verwaltung gewährleistet ist.

An Ihr Unternehmen anpassen

Passt Metadaten, Workflows und Richtlinien an Ihre individuellen Prozesse an, ohne dass dafür benutzerdefinierter Code erforderlich ist.

Verändern Sie die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird

Erfahren Sie, wie Teams Dokumente im Rahmen ihrer täglichen Arbeit verwalten, automatisieren und sichern – ganz ohne separates System.

Dokumente im Kontext verwalten

Ordnen Sie Dokumente nach Art und Verwendungszweck, damit Informationen stets leicht zu finden und zuverlässig sind, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.

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Wissen erfassen und wiederverwenden

Sichern Sie das Unternehmenswissen, indem Sie Dokumente, Entscheidungen und Fachwissen miteinander verknüpfen, damit wertvolle Erkenntnisse auch im Zuge der Weiterentwicklung der Arbeit weiterhin zugänglich bleiben.

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Dokumentengestützte Arbeitsabläufe automatisieren

Dokumente automatisch ablegen, weiterleiten, genehmigen und Richtlinien anwenden, wobei der Dokumentkontext berücksichtigt wird, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und einheitliche Prozesse zu gewährleisten.

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Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten

Wenden Sie Richtlinien zu Sicherheit, Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und Compliance automatisch von der Erstellung bis zur Archivierung an, um Risiken zu minimieren und die Kontrolle zu wahren.

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Projekte und Kundenaufträge umsetzen

Stellen Sie Teams rollenbasierte, kontextbezogene Übersichten zur Verfügung, die Dokumente, Daten und Aufgaben an einem Ort zusammenführen, damit die Arbeit schneller vorangeht und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.

Mehr erfahren

KI-fähiges Arbeiten ermöglichen

Stellen Sie Dokumente mit dem erforderlichen Kontext und den erforderlichen Governance-Richtlinien bereit, um genaue und nachvollziehbare KI-Ergebnisse zu erzielen, damit sich Ihr Unternehmen bei wichtigen Entscheidungen auf KI verlassen kann.

Mehr erfahren
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M-Files stellt vor Arbeitsbereiche

Eine leistungsstarke neue Möglichkeit, kontextorientiertes Dokumentenmanagement zu erleben.

Informationen durch Design verbunden

Der M-Files Enterprise Knowledge Graph verknüpft Dokumente, Daten und Personen anhand des geschäftlichen Kontexts und ersetzt Ordner durch Metadaten und Beziehungen. Er ermöglicht Automatisierung, Governance und vertrauenswürdige KI, indem er Informationen präzise, sicher und in großem Maßstab nutzbar macht.

M-Files Dokumentenmanagementsystem

Vertrauenswürdige KI für die Unternehmensarbeit

Vorlage

Aino ist die bewährte KI-Struktur von M-Files, die sichere, kontextbezogene Informationen zu regulierten Daten liefert. Basierend auf dem M-Files Enterprise Knowledge Graph nutzt Aino agentische und generative KI, um Inhalte zu organisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und präzise Antworten in natürlicher Sprache zu liefern.

Grundlegend auf Datenschutz ausgelegt.
Aino greift nur auf autorisierte Informationen zu und verfügt über automatisierte Kontrollen, die eine Weitergabe über das erforderliche Maß hinaus verhindern und sensible Daten schützen.

Agentische Metadaten-Automatisierung.
Aino wendet Metadaten in großem Maßstab an und erläutert sie, wodurch Vertrauen, Auffindbarkeit und die Automatisierung von Arbeitsabläufen verbessert werden.

Überall KI-fähige Inhalte.
Erweitern Sie bewährte M-Files-Inhalte zuverlässig auf Microsoft 365 Copilot und neue KI-Agenten.

M-Files funktioniert nativ innerhalb von Microsoft 365, nicht parallel dazu.

Das bedeutet, dass Benutzer Inhalte direkt in den Tools, die sie bereits verwenden, gemeinsam bearbeiten, sichern und verwalten können.

  • Ermöglicht echtes gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Microsoft 365 – vollständige Desktop- und Webzusammenarbeit in Word, Excel und PowerPoint ohne Konnektoren oder Synchronisierungsverzögerungen.
  • Verankert Microsoft Copilot in verarbeitete Inhalte – Bietet nativen Zugriff auf mit Metadaten angereicherte M-Files-Informationen für präzise, kontextbezogene KI-Ergebnisse.
  • Erweitert die Compliance und Sicherheit von Microsoft Purview – M-Files-Inhalte übernehmen Richtlinien auf Mandantenebene und verfügen über einen integrierten Schutz durch Microsoft Defender.

M-Files funktioniert nativ innerhalb von Microsoft 365, nicht parallel dazu.

Das bedeutet, dass Benutzer Inhalte direkt in den Tools, die sie bereits verwenden, gemeinsam bearbeiten, sichern und verwalten können.

  • Ermöglicht echtes gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Microsoft 365 – vollständige Desktop- und Webzusammenarbeit in Word, Excel und PowerPoint ohne Konnektoren oder Synchronisierungsverzögerungen.
  • Verankert Microsoft Copilot in verarbeitete Inhalte – Bietet nativen Zugriff auf mit Metadaten angereicherte M-Files-Informationen für präzise, kontextbezogene KI-Ergebnisse.
  • Erweitert die Compliance und Sicherheit von Microsoft Purview – M-Files-Inhalte übernehmen Richtlinien auf Mandantenebene und verfügen über einen integrierten Schutz durch Microsoft Defender.
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Häufig gestellte Fragen