Integrierte Datensicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Ihr Unternehmen

Mit M-Files können Unternehmensteams ihre Compliance-Prozesse optimieren, Risiken minimieren und empfindliche Strafen wie kostspielige Bußgelder, Rechtsstreitigkeiten und lähmende Public-Relations-Probleme vermeiden.

Mann nutzt System mit Dokument, das über Microsoft Teams und M-Files geteilt wird.
Mann benutzt Tablet mit Dokument, das über Microsoft Teams und M-Files geteilt wurde.

Verwandeln Sie Compliance in einen strategischen Vorteil

Vereinfachen Sie Ihren Compliance-Prozess durch die Automatisierung von Richtlinien und Datenaufbewahrung. Erfahren Sie, wie Sie Audits beschleunigen und Datenlecks eindämmen können.

Automatisierung von Sicherheit und Governance

Sicherstellen, dass alle Büros, Mitarbeiter und Projekte den Praktiken und Richtlinien entsprechen, die für Arbeitseffizienz und Risikobegrenzung festgelegt wurden.

Datenaufbewahrung automatisieren

Richtlinien zur Datenaufbewahrung oder -vernichtung, die von Kunden, Vorschriften oder Rechtsstreitigkeiten abhängen, können für alle Dateisysteme, Benutzer und Teams automatisiert werden.

Datenlecks eindämmen

Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen den sofortigen Zugriff auf die richtigen Personen, während andere nicht einmal wissen, dass die Daten existieren.

Einhaltung der Vorschriften für Wirtschaftsprüfer, Kunden und Regulierungsbehörden

Die integrierte Nachverfolgung der Versions- und Zugriffshistorie von Dokumenten ermöglicht eine schnelle Prüfung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.

Compliance und Risikomanagement

M-Files hilft Unternehmen, Geschäftsrisiken zu verringern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Geschützter Zugang

Der geschützte Zugang gewährleistet die Informationssicherheit, indem er die Kontrolle darüber ermöglicht, wer in den verschiedenen Prozessphasen auf die Dokumente zugreifen kann.

Versionsverfolgung

Die Versionsverfolgung stellt sicher, dass die Dokumentation jederzeit korrekt und auf dem neuesten Stand ist.

Rollenbasierte Berechtigungen

Rollenbasierte Berechtigungen ändern den Informationszugriff automatisch, wenn Personen die Rolle verlassen oder wechseln.

Künstliche Intelligenz

KI ermöglicht eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle über vorhandene Dokumente durch automatisches Metadaten-Tagging.

Master Record Tagging

Durch die Kennzeichnung von Stammdatensätzen bleiben Dokumente nach Kunde, Auftrag oder Projekt geordnet und prüfbar.

Scannen von dunklen Daten

Das Scannen dunkler Daten bringt die Risiken durch Erkennung und Kennzeichnung über alle Speichersysteme und Repositories hinweg unter Kontrolle.

Audit Trail Ansichten

Audit Trail-Ansichten der Versionshistorie von Dokumenten beschleunigen den Nachweis der Konformität.

Aufbewahrung von Daten

Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -vernichtung können automatisch für verschiedene Speicherplattformen, Benutzer und Teams implementiert werden.

Nutzen Sie bereits Microsoft 365? Lassen Sie uns dafür sorgen, dass es noch besser für Sie funktioniert.

Erfahren Sie, wie M-Files Teams wie Ihrem dabei hilft, Inhalte sicher zu organisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und den KI-Mehrwert von Microsoft 365 zu erschließen.

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